09 điểm mới cần biết về Hộ video keonhacai từ ngày 01/07/2023

Tổng cục Thuế hướng dẫn điểm mới về đăng ký video keonhacai và đăng ký thuế với hộ video keonhacai là nội dung tập huấn liên thông đăng ký video keonhacai và đăng ký thuế với hộ video keonhacai tại Thông báo 439/TB-TCT ngày 23/6/2023.
 
1. Quy định về quy trình liên thông thủ tục đăng ký video keonhacai và đăng ký thuế đối với hộ video keonhacai
Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT quy định về việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký hộ video keonhacai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai, theo đó cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập hộ video keonhacai đồng thời ban hành Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai và thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ video keonhacai hoặc thông báo về mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai. Các thông tin đăng ký hộ video keonhacai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa 02 cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện và cơ quan thuế.

Trước đây:
Chưa có quy trình liên thông thủ tục đăng ký video keonhacai và đăng ký thuế đối với hộ video keonhacai.

2. Về mã số hộ video keonhacai của hộ video keonhacai
Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT quy định: “Mã số hộ video keonhacai là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai để cấp cho hộ video keonhacai khi đăng ký hộ video keonhacai. Mã số hộ video keonhacai được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ video keonhacai”.

Trước đây:
Theo quy định Điều 83 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hộ video keonhacai được cấp mã số đăng ký hộ video keonhacai, mã số này được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai. Mã này không phải là mã số thuế.

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, người nộp thuế là hộ gia đình, hộ video keonhacai, cá nhân video keonhacai và cá nhân khác theo quy định tại Điểm i, k, l, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này được cấp mã số thuế 10 chữ số cho người đại diện hộ gia đình, người đại diện hộ video keonhacai, cá nhân và cấp mã số thuế 13 chữ số cho các địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai, cá nhân video keonhacai.

3. Về việc tiếp nhận hồ sơ và cấp mã số hộ video keonhacai, mã số địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai
Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT (Điều 5a) cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện tiếp nhận và nhập thông tin hồ sơ đăng ký hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai. Các thông tin đăng ký hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện và cơ quan thuế.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin từ Hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tạo mã số hộ video keonhacai, mã số địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai kèm theo thông tin về cơ quan thuế quản lý và chuyển các thông tin này sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai để cơ quan đăng ký video keonhacai cấp cho hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai. Thông tin về việc xác nhận mã số hộ video keonhacai, mã số địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai sẽ được Hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Trường hợp Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế từ chối cấp mã số hộ video keonhacai, mã số địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai thì Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế phải gửi thông tin (mã lỗi) sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai để cơ quan đăng ký video keonhacai thông báo cho hộ video keonhacai.

Trước đây:
Khi chưa thực hiện liên thông hộ video keonhacai sẽ có 02 mã số đó là mã số đăng ký hộ video keonhacai sẽ do cơ quan đăng ký video keonhacai cấp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và mã số thuế sẽ do cơ quan thuế cấp theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Lưu ý: Việc liên thông trao đổi thông tin giữa Hệ thống thông tin về đăng ký hộ video keonhacai và Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế đối với địa điểm video keonhacai chỉ thực hiện đối với thủ tục thông báo thành lập mới địa điểm video keonhacai. Các thủ tục khác của địa điểm video keonhacai tiếp tục thực hiện tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo quy định pháp luật về thuế hiện hành.

4. Về hồ sơ đăng ký thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai
Về hồ sơ đăng ký thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng, hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ video keonhacai được thay đổi như sau:

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng, hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ video keonhacai thực hiện theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT và phụ lục đính kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Trước đây:
Khi chưa thực hiện liên thông hộ video keonhacai sẽ phải nộp hồ sơ thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng của hộ video keonhacai tại 02 cơ quan (đăng ký video keonhacai và cơ quan thuế) theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 105/2020/TT-BTC.

5. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng, hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ video keonhacai được thay đổi như sau:

Hộ video keonhacai nộp hồ sơ thành lập hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai; hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ tạm ngừng, hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ video keonhacai tại cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện hoặc qua mạng thông tin điện tử theo quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Riêng đối với hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện, hộ video keonhacai phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 14, Điều 15 và Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Trước đây:
Hộ video keonhacai nộp hồ sơ thành lập hộ video keonhacai tới cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ video keonhacai theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.

6. Về Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai, Thông báo cơ quan thuế
Về Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai, Thông báo cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ video keonhacai, địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai:

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT thì Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai quy định tại Thông tư này là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử mà cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện cấp cho hộ video keonhacai ghi lại những thông tin về đăng ký video keonhacai và đăng ký thuế do hộ video keonhacai đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ video keonhacai.

Trường hợp có hoạt động video keonhacai tại địa điểm video keonhacai khác ngoài trụ sở, hộ video keonhacai thông báo địa điểm video keonhacai đến cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ video keonhacai. Cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện tiếp nhận thông báo địa điểm video keonhacai của hộ video keonhacai và trả Thông báo về mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm video keonhacai cho hộ video keonhacai.

Trước đây:
Khi hộ video keonhacai thực hiện đăng ký video keonhacai tại cơ quan đăng ký video keonhacai sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ video keonhacai theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đối với đăng ký thuế tại cơ quan thuế sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.

7. Về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ video keonhacai
- Trường hợp hộ video keonhacai chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh khác nơi hộ video keonhacai đã đăng ký, hộ video keonhacai gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, hộ video keonhacai phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

- Trường hợp thay đổi chủ hộ video keonhacai thì hộ video keonhacai gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ video keonhacai đến cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi đã đăng ký theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Khi đăng ký thay đổi chủ hộ video keonhacai thì hộ video keonhacai phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi chủ hộ video keonhacai theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

- Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký khác như ngành nghề video keonhacai, địa chỉ nhận thông báo thuế.... hộ video keonhacai gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ video keonhacai đến cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi đã đăng ký theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Trước đây:
Hộ video keonhacai nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký video keonhacai tại 02 cơ quan (Tại cơ quan đăng ký video keonhacai theo quy định Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau đó nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC).

8. Đăng ký tạm ngừng video keonhacai, tiếp tục video keonhacai trước thời hạn đã thông báo
Hộ video keonhacai gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi hộ video keonhacai đã đăng ký trước khi tạm ngừng video keonhacai hoặc tiếp tục video keonhacai trước thời hạn đã thông báo và không phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.

Trước đây:
Hộ video keonhacai phải thông báo với Cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi đã đăng ký video keonhacai và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện tạm ngừng video keonhacai, tiếp tục video keonhacai trước thời hạn đã thông báo theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.

9. Chấm dứt hoạt động hộ video keonhacai
Trước khi hộ video keonhacai thực hiện việc chấm dứt hoạt động hộ video keonhacai tại cơ quan đăng ký video keonhacai thì hộ video keonhacai cần thực hiện các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp NNT theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC để thực hiện các nghĩa vụ về thuế.

Sau khi hộ video keonhacai nhận được Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế, hộ video keonhacai gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ video keonhacai đến Cơ quan đăng ký video keonhacai cấp huyện nơi đã đăng ký theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT để làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ video keonhacai.